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Equipe et programme pour le conseil d'administration Fédé

 Une question a récemment été posée concernant une éventuelle équipe
pour le comité de la Fédé avec des membres du SAEL. Une équipe a
effectivement été présentée et élue par l'assemblée. Voici sa
composition : 

 Nathanaël Brugmans, administrateur ; 

 Jérôme Leboutte, président ; 

 Maxime Leclerc, administrateur ; 

 Thomas Lesuisse, vice-président ; 

 Stéphane Ramquet, administrateur ; 

 Marie Rapaille, administratrice ; 

 Nicolas Schroeder, secrétaire ; 

 Joffrey Wolfs, trésorier. 

Quant au programme présenté à l'assemblée, en voilà la version
complète : 

I. Introduction 

Ce document est le fruit de la réflexion de différents élus de cette
assemblée, membres de listes ou candidats indépendants, venant de
différentes facultés, il prend aussi en compte un certain nombre de
remarques faites par des étudiants non candidats aux dernières
élections. Nous voulons mettre en avant le fait que ce que nous proposons
ici, ce n'est pas un programme rigide à appliquer tel quel par quelques
initiés, c'est un projet qui évoluera en fonction des avancées et des
remarques sur les sujets abordés (et oubliés), un projet ouvert à tous
ceux qui souhaiteraient y participer, et surtout un projet commun qui a
besoin de cette participation. 

Nous allons donc prendre le temps d'en discuter et nous proposerons
ensuite, si nous sommes élus, à chaque membre de l'assemblée une fiche
qui vous permettra de dire quels domaines ou activités vous intéressent.


II. Améliorer le fonctionnement et la démocratie interne de la Fédé 

La Fédé est composée d'une assemblée générale (A.G.) et d'un conseil
d'administration (C.A.) élu par l'assemblée. 

L'AG est, d'après les statuts de la Fédé, l'organe souverain, c'est là
qu'ont lieu les débats sur les différents sujets que la Fédé doit
traiter ainsi que les prises de décision, bref c'est le véritable moteur
de la Fédé. Ce qui est normal vu que ses membres ont été élus par les
étudiants de toutes les facs et sont donc leurs représentants directs.
Le CA doit pour sa part assurer le suivi des décisions prises en AG,
gérer la Fédé au quotidien et dans certaines situations urgentes,
prendre position au nom de la Fédé. (Cette position doit être en
conformité avec les décisions précédentes et peut être remise en
cause par un contrôle rétroactif de l'AG) 

Nous voulons garantir cette prédominance de l'AG sur le CA en permettant
à ses membres de s'investir de la manière qu'ils souhaitent dans les
différents projets et en assurant leur droit de regard et de contrôle
sur le travail du CA. Bref, notre vision de la Fédé passe par une
assemblée forte et active. 

Nous devons aussi élire des représentants, membres de l'assemblée ou
non, dans un certain nombre de conseils de l'université, extérieurs à
la Fédé (commission sociale, de gestion des bâtiments, Conseil
Général des Etudes,...). Nous souhaitons permettre à tout membre de
l'AG un suivi effectif de ce qui se passe dans ces différents organes et
mettre en place une concertation avant ces réunions afin d'assurer une
certaine cohérence dans ce travail. Cela dépend en partie des
mandataires mais peut être facilité, notamment par une utilisation
adéquate du forum interne de la Fédé et la nomination d'un ou plusieurs
responsable(s) de la coordination. 

Venons-en aux propositions concrètes : 

A) Organiser une assemblée toutes les 5 semaines. Cela permet une réelle
participation des membres de l'assemblée et devrait éviter sa désertion
par les élus (ce qui a presque toujours été le cas ces dernières
années). Autres points positifs : des débats réguliers, des
comptes-rendus oraux de ce qui se passe au CA. 

B) Rendre les procès verbaux du CA accessibles aux membres d'assemblée.
Ca paraît aller de soi mais ce n'est pas le cas actuellement. Avantages :
les membres d'assemblée savent ce qui se passe à la Fédé entre les
assemblées, peuvent vérifier que les décisions prises au CA sont
conformes à celles prises en assemblée et demander que le CA se penche
sur certaines questions (en attendant éventuellement que ce soit fait en
AG). 

C) Refonder complètement le forum interne de la Fédé (qui n'est
accessible qu'aux membres de l'assemblée et à des collaborateurs
proches, par exemple les rédacteurs du Ptit Toré) pour en faire un réel
outil de communication entre les différents membres de la Fédé, ainsi
qu'avec les étudiants occupant les mandats externes. 

L'idée est que tout personne siégeant dans un conseil externe ou une
commission, poste sur ce forum, les dates de réunion ainsi que l'ordre du
jour et ensuite les procès verbaux. Cela permet un suivi par chaque élu
de ce qui se passe à la Fédé et à l'université, et cela permet aussi
que chacun fasse des propositions (d'où importance d'avoir l'ordre du
jour) ou pose des questions aux mandataires. Bref, essayer de redynamiser
ce forum et de l'utiliser de manière optimale, toutes les rubriques qui
touchent au débat d'opinion seraient redirigées sur le forum public. 

D) Tout membre de l'AG peut demander au CA de mettre un point à l'ordre
du jour de la prochaine assemblée, soit au préalable soit en début
d'assemblée. Dans le 1e cas, le président d'AG en concertation avec le
CA statuent sur le bien-fondé de la demande, dans le 2e cas, c'est
l'assemblée qui décide. Néanmoins, nous nous engageons à organiser une
assemblée sur un sujet (ou à mettre le point à l'ordre du jour de la
prochaine assemblée) si au moins 8 membres de l'AG en font la demande. 

E) Nous envisageons d'organiser, probablement en septembre, un week-end de
formation/réflexion. Le but de cette formation est double : d'une part,
cela permet à chacun de se familiariser avec des problématiques touchant
à l'enseignement et donc d'éviter, que sur ces sujets, la parole soit
monopolisée par une ou deux personne(s) qui maîtrise(nt) le dossier ; et
d'autre part, cela nous permet de réfléchir aux sujets qui nous
intéressent et d'affiner le programme présent. 

F) Mettre en place un système efficace de commissions, on y reviendra
dans la partie V de ce projet de programme. 

III. Améliorer le contact avec les étudiants 

Force est de constater qu'actuellement la Fédé manque cruellement de
visibilité auprès des étudiants, que ce soit au niveau de son rôle, de
son fonctionnement ou des personnes qui la composent. Certes, ce n'est pas
évident d'arriver à toucher les étudiants, néanmoins il nous semble
qu'un des enjeux de ce mandat est d'essayer d'amener les étudiants à
s'intéresser et à participer à ce qui se passe à la Fédé. 

De plus, nous savons pertinemment que tout processus électoral
aboutissant à une représentation des votants est forcément imparfait,
il serait illusoire de penser que nous, assemblée comprise, sommes la
cristallisation d'une « volonté des étudiants » idéalisée. Nous
comptons représenter les étudiants du mieux que nous pouvons mais il
nous semble primordial, pour réduire tant que possible ces imperfections,
d'essayer de rester au maximum en contact avec les étudiants. 

Nous défendons donc une vision participative de la représentation
étudiante, qui consiste à essayer de responsabiliser les étudiants et
de les amener à se mobiliser sur le sujets importants qui les concernent.
Pour cela, quelques propositions concrètes : 

A) La tenue d'une permanence au Sart Tilman. La majorité des étudiants
de l'ulg ont cours « en haut », si on veut les intéresser à ce qui
passe à la Fédé, nous devons ouvrir plus régulièrement le local du
Sart Tilman. Concrètement, le Fédé emploie 3 permanents à mi-temps,
soit 18 heures/semaine, il faudrait que l'un des 3 monte au Sart Tilman,
il pourrait par exemple tenir une permanence du lundi au jeudi de 10h30 à
16h. 

B) Passer régulièrement dans les amphis pour tenir les étudiants au
courant de ce qui se passe à la Fédé (nouveautés, dossiers
importants,...) et autant que possible, permettre aux étudiants de
réagir à ces descentes d'amphi. 

C) Tenir des stands régulièrement (par exemple essayer d'avoir un stand
toutes les 2 semaines sur chaque site de l'université), pour donner le
même genre d'infos que dans les appels d'amphis et pour initier un
dialogue direct avec les étudiants (répondre à leurs questions,
écouter leurs propositions...). 

D) Mettre dans les locaux du XX Août et du Sart Tilman ainsi que sur le
site de la Fédé, des « cahiers de doléance » dans lesquels les
étudiants peuvent faire des propositions, remarques sur le fonctionnement
de la Fédé et les sujets qui y sont traités. 

E) Tenir des assemblées ouvertes à toutes les étudiants sur les sujets
importants (« importants » parce que ça ne servirait à rien d'en faire
une sur la réforme des statuts de la Fédé, si ce n'est faire fuir les
quelques étudiants intéressés qui y participeraient). Ce système des
assemblées n'est pas répandu à l'ulg et on n'aura peut-être pas grand
monde au début. Mais c'est comme ça que ça fonctionne à l'ulb et lors
de l'action pour la réduction du minerval intermédiaire, 2 assemblées
avaient eu lieu qui avaient tout de même rassemblé chacune une centaine
d'étudiants. 

F) Dynamiser le forum de la Fédé et apporter quelques modifications au
site. Par exemple en s'inspirant du site de l'AGL. Notamment en le rendant
plus visible sur le site et en en faisant un outil de communication entre
les étudiants et leurs représentants (coordonnées mail des élus et
mandataires). Annoncer les assemblées Fédé sur le site et y poster des
comptes-rendus. 

G) Se rapprocher des étudiants par les thématiques traitées à la
Fédé, cf. partie V. 

IV. Contacts avec les cercles 

Nous sommes conscients de l'importance des cercles à l'ulg,
particulièrement dans certaines facultés où, la fédé était
pratiquement absente, les étudiants considèrent les cercles comme leurs
seuls représentants. Nous souhaitons donc travailler autant que possible
avec les cercles, que ce soit pour qu'ils participent et s'associent à
certaines décisions les concernant ou pour tenir les étudiants
informés. Nous pensons également que la Fédé peut servir de lien entre
les différents cercles pour promouvoir des projets fonctionnant bien dans
certaines facs et apporter un soutien informatique et/ou matériel. 

Pour cela, nous proposons de : 

 Inviter chaque cercle à envoyer un ou plusieurs membre(s) aux
assemblées Fédé. 

 Rédiger en collaboration avec les cercles des dossiers pour aider à la
mise en place de services utiles aux étudiants, par exemple des centrales
de cours. 

 Avoir des personnes prenant en charge les contacts avec certains cercles
(c'est déjà le cas pour philo/lettres et ingé, vu la présence du
président de cercle dans cette assemblée). 

 Refuser de nommer d'autorité les mandataires aux conseils de faculté et
ne le faire qu'en concertation avec les cercles (cf. document relatif à ce
point). 

V. Travail en commission et dossiers importants 

Cette année, ce qu'on a appelé « commissions de la Fédé » sont en
fait, pour la plupart, des projets portés par des étudiants extérieurs
à la Fédé, à savoir : la radio 48 FM, le Ptit Toré, le bal de l'unif,
l'Autre Pack,... Nous comptons évidemment continuer à soutenir ces
projets (tout comme amnesty, campus plein sud et tout cercle qui en fait
la demande) mais nous devons bien constater qu'il n'y a pas vraiment de
commissions Fédé, à l'exception des commissions informatique et
Erasmus. 

Nous souhaitons donc réactiver les commissions Fédé, objectif qui
dépend en partie des membres de l'AG et de leur motivation. En gros, les
commissions ont pour but de travailler sur des sujets sur lesquels la
Fédé va devoir prendre position. Les « commissionaires » sont chargé
de réunir des documents, d'y réfléchir et d'en discuter. Ils doivent
donc préparer les débats qui auront lieu en assemblée, en remettant des
notes de synthèse et/ou en proposant des textes « martyrs » sur base
desquels l'assemblée discute et prend position. Mais nous voulons aussi
permettre aux commissions de mettre sur pied des projets, par exemple des
conférences, des activités, expos,... Bref, d'être relativement
autonomes et de pouvoir prendre des initiatives. 

Ces commissions ont des sujets divers, tels que la culture, la vie
étudiante mais aussi l'enseignement et ses multiples dossiers. Sur ce
dernier point, une des missions (définie par le décret « participation
») de la Fédé est de « défendre et promouvoir les intérêts des
étudiants notamment sur toute question relative à l'enseignement, à la
pédagogie et à la gestion de l'institution », prenons les exemples des
bourses, de Bologne, des étudiants étrangers,... Il nous semble qu'une
des manières de rapprocher les étudiants de la Fédé est d'effectuer un
travail de qualité sur tous ces dossiers. Pourquoi ceux-là
particulièrement ? Parce que la Fédé est la seule organisation
étudiante à l'ulg à les avoir dans ses attributs, c'est donc une
manière de différencier la Fédé des cercles et de permettre aux
étudiants d'en voir l'utilité. 

Concrètement, les commissions sont ouvertes à tout membre de la Fédé
et à tout étudiant intéressé. Dans un souci d'efficacité et de
cohérence dans notre démarche, nous souhaitons que les responsables de
commission siègent également au CA. Nous proposons 5 commissions dont
l'existence dépendra en partie de vos intérêts et du temps que vous
souhaitez y consacrer : 

 Culture : ici le travail théorique n'est pas primordial, il s'agit
principalement de mettre sur pied des projets, par exemple une soirée
concert avec les cercles, des expos sur l'unif,... 

 Enseignement : la tâche principale consiste en un travail de réflexion
et de préparation des assemblées, et pour certains sujets particuliers,
en un travail de terrain, c'est-à-dire d'information des étudiants.
Cette commission peut traiter de sujets aussi divers que le processus de
Bologne et son application en Communauté française, la situation des
étudiants étrangers, les bourses,... et peut pour cela être divisée en
plusieurs groupes de travail basés sur un sujet précis. 

 Vie étudiante et questions sociales : une commission qui s'occupe de
choses concrètes sur l'ulg, Ses membres doivent particulièrement essayer
de se tenir au courant des demandes et des propositions des étudiants. Ils
peuvent s'occuper de tout ce qui touche au prix des études et aux aides
pour les étudiants défavorisés, ils sont chargés de trouver de
l'information sur ces sujets, de défendre et si possible de faire
progresser les « acquis » dans ce domaine. Quelques dossiers concrets :
le prix des syllabi, les logements universitaires, la mobilité, le
fonctionnement des bibliothèques, les parcs informatiques, l'installation
de fontaines à eau potable,... 

 Informatique : gestion du matériel Fédé, du site et du serveur. 

 Erasmus : organisation des conversations Erasmus à la Fédé,
d'activités culturelles et de soirées. 

Nous défendons aussi une représentation étudiante ouverte sur la
société. Il est donc possible que nous mettions en place ponctuellement
des groupes de travail sur des sujets qui ne touchent pas directement à
l'enseignement mais qu'il nous semble important d'aborder en tant que
citoyens belges, par exemple sur les centres fermés pour étrangers. 

Voilà, encore un mot ou deux : 

 On compte essayer de développer un nouveau service à la Fédé, une
banque de temps qui permette aux étudiants d'échanger des heures de
travail et/ou des sillaby et des livres. L'idée est que, par exemple, un
étudiant donne 3 heures de traitement de texte (rédaction d'un travail)
et reçoive en échange 3 heures de remédiation en espagnol. 

 Nous sommes favorables à une adhésion à la Fédération des Etudiants
Francophones (FEF), une organisation étudiante représentative au niveau
communautaire. Une décision aussi importante relève bien entendu des
compétences de l'AG mais, pour être clair, nous trouvons pour le moins
étonnant que les 13.000 étudiants de l'ulg ne soient pas représentés
au niveau communautaire, notamment dans les discussions avec le ministère
de l'enseignement. (Signalons aussi que c'est une source importante
d'information, en matière de dossiers ou de contact avec les autres
universités). 

 Il faudra voter une réforme des statuts pour le nouveau conseil
étudiant. L'assemblée précédente a en effet dû voter une réforme des
statuts en catastrophe à la fin de son mandat pour que l'ASBL Fédé et le
nouveau conseil étudiant soient une seule et même entité. Votée en
urgence, cette réforme n'a pu être analysée que sommairement et par un
nombre restreint d'étudiants.